Mikä on hakemuskirje? ja Kuinka kirjoittaa

Hakemuskirje on toinen nimi saatekirjeelle tai työhakemuskirjeelle. Se lähetetään ansioluettelon mukana työpaikan hakemista varten. Se on yksisivuinen kirje, jonka tarkoituksena on selittää, miksi juuri sinä sopisit mainostettuun työpaikkaan.

Hakemuskirjeen tulisi sisältää seuraavaa:

• Otsikko, jossa on nimesi ja yhteystietosi
• Palkkaavan esimiehen osoite
• Avauskappale, jossa esittelet itsesi ja hakemuksesi
• Kaksi kappaletta, joissa selität, miksi olet loistava hakija ja mikä on motivaatiosi hakemuksen takana.
• Loppukappale, jossa on työnantajalle suunnattu kehotus toimia.
• Allekirjoitus ja luettelo liitteistä

Hakemuskirjeen rakenne

Hakemuskirje voidaan jakaa kolmeen osaan:

Johdanto

Hakemuskirjeen alkuun tulisi sisällyttää:

• Haettava asema
• missä näitte työpaikkailmoituksen
• Lause tai kaksi lausetta siitä, miksi uskot olevasi sopiva tehtävään ja organisaatioon.

Runko

Hakemuskirjeen rungossa ”myyt itseäsi”. Kirjeessä tulisi käsitellä työpaikkailmoituksessa mainittuja keskeisiä vaatimuksia ja kuvata, miten sinulla on vaaditut pätevyydet, tiedot, taidot ja kokemus.

Tunnista ilmoituksessa mainitut avainsanat, fraasit ja taidot ja keskity korostamaan vahvuuksiasi näillä aloilla. Kaikkea työpaikkailmoituksessa mainittua ei tarvitse mainita. Keskity sen sijaan kolmeen-viiteen tärkeimpään elementtiin.

Muistettavia seikkoja:

• Pidä kiinni yhdestä teemasta per kappale ja tue väitteitäsi esimerkeillä.
• Kirjoita vakuuttavasti
• Selitä, miksi olet kiinnostunut tehtävästä tai työskentelystä kyseisessä yrityksessä/organisaatiossa.
• Kerro, mitä arvoa tuet tehtävään
• Kerro, miten saavutuksesi ja taitosi pätevöittävät sinut tehtävään.

Johtopäätös

Kirjeen lopussa:

• Viittaus mahdollisiin liitteenä oleviin asiakirjoihin, mukaan lukien ansioluettelosi.
• ilmaise kiinnostuksesi keskustella hakemuksestasi ja tarjolla olevasta työpaikasta haastattelussa.
• Ilmoita, että olet käytettävissä haastattelua varten, ja yhteystietosi.
• Allekirjoita kirje ”Ystävällisin terveisin” (tai ”Ystävällisin terveisin”, jos osoitat hakemuksen Dear Sir/Madam).
• Näyte Cov

Miten aloittaa hakemuskirje?

Seuraavassa on ohjeet tehokkaan hakemuskirjeen kirjoittamiseen:

• Tutki yritystä ja työpaikkaa: Ennen kuin aloitat kirjeen kirjoittamisen, tutki yritystä ja työpaikkaa, jota haet. Tämä auttaa sinua ymmärtämään yrityksen arvoja, kulttuuria ja tehtävää ja räätälöimään kirjeesi sen mukaisesti.
• Aloita kirje ammattimaisella tervehdyksellä: Osoita kirje rekrytoivalle johtajalle tai rekrytoinnista vastaavalle henkilöstöhallinnon edustajalle. Käytä ammattimaista tervehdystä, kuten ”Hyvä rekrytoiva johtaja” tai ”Hyvä HR-edustaja”.
• Esittele itsesi: Aloita kirje esittelemällä itsesi ja mainitsemalla työpaikka, jota haet. Kerro, miten sait tietää avoimesta työpaikasta ja miksi olet siitä kiinnostunut.
• Korosta pätevyyttäsi: Korosta kirjeessä pätevyytesi, taitosi ja kokemuksesi, jotka tekevät sinusta sopivan ehdokkaan tehtävään. Anna konkreettisia esimerkkejä siitä, miten olet käyttänyt taitojasi ja kokemuksiasi aiemmin, ja selitä, miten ne liittyvät työn vaatimuksiin.
• Ilmaise innostusta: Ilmaise innostuksesi työtä ja mahdollisuutta työskennellä organisaatiossa. Selitä, miksi olet innostunut yrityksen tehtävästä ja arvoista ja miten voit edistää sen menestystä.
• Sulje kirje ammattimaisesti: Päätä kirje kiittämällä rekrytoivaa esimiestä hakemuksesi huomioon ottamisesta ja ilmaisemalla halukkuutesi antaa lisätietoja tai sopia haastatteluajankohdasta. Päätä kirje ammattimaisella loppukommentilla, kuten ”Ystävällisin terveisin” tai ”Terveisin”.
• Tarkista ja muokkaa: Ennen kuin lähetät kirjeesi, tarkista ja muokkaa se huolellisesti, jotta se on virheetön ja ammattimainen. Pyydä myös ystävää tai perheenjäsentä tarkistamaan kirje ja anna tarvittaessa palautetta.

Muista, että hyvin kirjoitettu hakemuskirje voi lisätä mahdollisuuksiasi saada työpaikka, joten käytä aikaa ja varmista, että kirjeesi erottuu muista.

Usein kysyttyjä kysymyksiä aiheesta hakemuskirje