Organisaatio on ryhmä ihmisiä, jotka kokoontuvat yhteen yhteisen päämäärän tai tavoitteen saavuttamiseksi. Organisaatioita voi olla monenlaisia, kuten yrityksiä, voittoa tavoittelemattomia organisaatioita, valtion virastoja, oppilaitoksia ja muita.
Organisaatiolla on tyypillisesti virallinen rakenne, jossa määritellään roolit, vastuut ja yksilöiden väliset suhteet organisaatiossa. Tähän rakenteeseen voi sisältyä eri hierarkiatasoja, kuten johtajia, esimiehiä ja työntekijöitä, ja se voidaan suunnitella edistämään tehokkuutta ja vaikuttavuutta organisaation tavoitteiden saavuttamisessa.
Organisaatioilla on myös kulttuuri, johon kuuluvat jaetut arvot, uskomukset ja käytännöt, jotka ohjaavat käyttäytymistä organisaatiossa. Tämä kulttuuri voi vaikuttaa siihen, miten yksilöt ovat vuorovaikutuksessa keskenään, tekevät päätöksiä ja pyrkivät organisaation tavoitteisiin.
Joitakin organisaation keskeisiä elementtejä ovat mm:
- Päämäärät tai tavoitteet, jotka määrittelevät, mihin organisaatio pyrkii.
- muodollinen rakenne, jossa hahmotellaan roolit, vastuualueet ja raportointisuhteet.
- toimintaperiaatteet ja menettelyt, jotka ohjaavat käyttäytymistä organisaatiossa.
- kulttuuri, johon kuuluvat jaetut arvot, uskomukset ja käytänteet, jotka ohjaavat käyttäytymistä.
- resurssit, mukaan lukien ihmiset, pääoma ja muu omaisuus, joita tarvitaan organisaation tavoitteiden saavuttamiseksi.
Organisaatioprosessi
Organisaatioprosessiin kuuluu yleensä useita vaiheita, jotka voivat vaihdella organisaation tyypin ja tarkoituksen mukaan. Joitakin yleisiä vaiheita järjestäytymisprosessissa ovat kuitenkin seuraavat:
- Päämäärien ja tavoitteiden määrittely: Organisaation ensimmäinen vaihe on määritellä organisaation tarkoitus ja tavoitteet. Tähän voi sisältyä organisaation mission, vision ja arvojen sekä erityisten päämäärien ja tavoitteiden määrittäminen.
- Rakenteen suunnittelu: Kun päämäärät ja tavoitteet on määritelty, seuraava vaihe on organisaation muodollisen rakenteen suunnittelu. Tähän voi sisältyä organisaatiokaavion luominen, jossa hahmotellaan organisaation sisällä olevien henkilöiden ja osastojen roolit, vastuualueet ja raportointisuhteet.
- Tehtävien ja vastuiden jakaminen: Kun rakenne on luotu, seuraava vaihe on tehtävien ja vastuualueiden jakaminen organisaation sisällä oleville henkilöille. Tähän voi sisältyä työroolien ja -toimintojen määrittelyä ja sen määrittämistä, kuka on vastuussa tietyistä tehtävistä ja toiminnoista.
- Politiikkojen ja menettelytapojen kehittäminen: Jotta voidaan varmistaa, että organisaatio toimii sujuvasti ja tehokkaasti, on tärkeää kehittää toimintatapoja ja menettelyjä, jotka ohjaavat käyttäytymistä organisaatiossa. Näitä voivat olla esimerkiksi palkkaamista, erottamista, ylennyksiä ja kurinpitotoimia koskevat käytännöt sekä päätöksentekoa, viestintää ja ongelmanratkaisua koskevat menettelyt.
- Kulttuurin luominen: Organisaation kulttuuri on ratkaisevassa asemassa määriteltäessä sitä, miten yksilöt organisaatiossa käyttäytyvät ja ovat vuorovaikutuksessa toistensa kanssa. Myönteisen ja tuottavan kulttuurin luomiseksi on tärkeää edistää sellaisia arvoja kuin tiimityö, yhteistyö ja kunnioitus sekä luoda työntekijöille mahdollisuuksia antaa palautetta ja jakaa ideoita.
- Resurssien jakaminen: Organisaatioprosessiin kuuluu myös resurssien, kuten ihmisten, pääoman ja muun omaisuuden, jakaminen organisaation päämäärien ja tavoitteiden tukemiseksi. Tähän voi kuulua budjettien laatiminen, henkilöstön jakaminen tiettyihin projekteihin tai tehtäviin sekä investoiminen teknologiaan tai muihin resursseihin, jotka voivat auttaa organisaatiota saavuttamaan tavoitteensa.
Kaiken kaikkiaan organisointiprosessi on jatkuva prosessi, johon sisältyy jatkuvaa arviointia, seurantaa ja mukauttamista sen varmistamiseksi, että organisaatio toimii tehokkaasti ja tuloksellisesti.
Organisaatiorakenteen tyypit
Organisaatioilla on useita erilaisia organisaatiorakenteita, joita ne voivat käyttää tarpeidensa, tavoitteidensa ja kokonsa mukaan. Seuraavassa on joitakin yleisimpiä organisaatiorakennetyyppejä:
- Toiminnallinen rakenne: Toiminnallisessa rakenteessa työntekijät ryhmitellään heidän osaamisalueensa tai toimintonsa, kuten markkinoinnin, rahoituksen tai toiminnan mukaan. Tätä rakennetta käytetään tyypillisesti pienemmissä organisaatioissa tai organisaatioissa, joilla on kapea painopiste.
- Divisioonarakenne: Toimialarakenteessa työntekijät ryhmitellään niiden tuotteiden, palvelujen tai markkinoiden perusteella, joita he palvelevat. Kukin divisioona toimii kuin erillinen yritys, jolla on omat toiminnalliset alueensa, kuten markkinointi, talous ja toiminta.
- Matriisirakenne: Matriisirakenteessa työntekijät ryhmitellään sekä toiminnon että tuotteen tai projektin mukaan. Tätä rakennetta käytetään usein organisaatioissa, jotka työskentelevät useiden projektien tai tuotteiden parissa samanaikaisesti.
- Tiimipohjainen rakenne: Tiimipohjaisessa rakenteessa työntekijät ryhmitellään tiimeihin, jotka vastaavat tietyistä projekteista tai tehtävistä. Tässä rakenteessa korostetaan tiimin jäsenten välistä yhteistyötä ja viestintää.
- Verkostomainen rakenne: Verkostorakenteessa organisaatio on kokoelma itsenäisiä yksiköitä, jotka työskentelevät yhdessä yhteisten tavoitteiden saavuttamiseksi. Tätä rakennetta käytetään usein organisaatioissa, jotka ovat maantieteellisesti hajallaan tai jotka tukeutuvat kumppaneihin tai tavarantoimittajiin saavuttaakseen tavoitteensa.
- Litteä rakenne: Litteässä rakenteessa hierarkiatasoja on vähän ja työntekijöillä on enemmän itsenäisyyttä ja päätösvaltaa. Tätä rakennetta käytetään usein startup-yrityksissä tai pienissä organisaatioissa, joissa keskitytään ketteryyteen ja innovointiin.
- Hierarkkinen rakenne: Hierarkkisessa rakenteessa on useita johtotasoja ja päätösvalta keskittyy huipulle. Tätä rakennetta käytetään usein suuremmissa organisaatioissa, joissa johtaminen on muodollisempaa.
Kaiken kaikkiaan organisaatiorakenteen valinta riippuu organisaation tavoitteista, koosta ja monimutkaisuudesta sekä sen tuotteiden tai palvelujen luonteesta ja toimialasta, jolla se toimii.
Usein kysyttyjä kysymyksiä aiheesta organisaatio
Mitä tarkoittaa matala organisaatio?
Töiden ja tehtävien jakaminen eri työntekijöille. He ohjaavat ja opastavat työntekijöitä päivittäisessä toiminnassa. He ovat vastuussa tuotannon laadusta ja määrästä. Heille on myös uskottu vastuu hyvien suhteiden ylläpitämisestä organisaatiossa.
Miksi organisaatio on olemassa?
Yhteenvetona voidaan todeta, että työ on syy, joka määrittelee henkilön panoksen yhteiskuntaan työn kautta. Yritykset ovat olemassa saadakseen voittoa. Mutta ne ovat olemassa myös tehdäkseen jotain. Työn kautta yksilöt voivat vaikuttaa.
Mikä on verkosto organisaatio?
Verkosto-organisaatio on yritysrakenne, jossa työntekijät muodostavat pieniä, monialaisia tiimejä, jotka työskentelevät itsenäisesti yhteisten tavoitteiden saavuttamiseksi. Tämäntyyppisessä mallissa organisaatio ei luota perinteisiin ylhäältä alaspäin suuntautuviin valvontamekanismeihin.
Miksi organisaatio on?
Organisaatio auttaa taloudellisten ja inhimillisten voimavarojen optimaalisessa hyödyntämisessä. Se ei ainoastaan auta jakamaan työtehtäviä sopiville työntekijöille, vaan myös seuraa, ettei resursseja ja ponnisteluja tuhlaannu päällekkäisen työn vuoksi.
Mikä on organisaatio ja sen tyypit?
Organisaatiorakenteen eri tyyppejä ovat hierarkkinen, tasainen, tasarakenteinen, funktionaalinen, divisioonallinen ja matriisirakenne. Organisaatiorakenne mahdollistaa nopean päätöksenteon ja paremman koordinoinnin ja viestinnän työntekijöiden välillä, mikä lisää tuottavuutta.
Mitä ovat organisaation elementit?
Organisaatiorakenteen luovat viisi elementtiä: työtehtävien suunnittelu, osastointi, delegointi, valvontapiiri ja komentoketju. Nämä elementit muodostavat organisaatiokaavion ja luovat itse organisaatiorakenteen.
Mitä ovat organisaation piirteet?
Organisaatioilla on enemmän tai vähemmän kiinteät rajat, normatiivinen järjestys, auktoriteettijärjestys, viestintäjärjestelmä ja kannustinjärjestelmä, jonka avulla erityyppiset osallistujat voivat työskennellä yhdessä yhteisten tavoitteiden saavuttamiseksi
Mitkä ovat organisaation tavoitteet?
Organisaation tavoitteita ovat mm. seuraavat: Yrityksen tehtävän toteuttaminen: Yrityksen missio kertoo, miksi se on olemassa ja mitä se pyrkii tekemään, kun taas organisaation tavoitteet kertovat, miten se saavuttaa tämän. Organisaation toimintaperiaatteiden kehittäminen: Organisaation tavoitteet auttavat muokkaamaan organisaation toimintaperiaatteita.
Millainen on hyvä organisaatio?
Hyvällä organisaatiolla on selkeästi määritelty tarkoitus ja se viljelee asennetta, jonka mukaan tarkoitus on prosessia tärkeämpi. Tämä tarkoittaa, että esimiehet keskittyvät siihen, miten tehokkaasti työntekijät tekevät työnsä, eikä vain siihen, ovatko he noudattaneet menettelyä kirjaimellisesti.